山东中凯智慧冷链物流园疫情防控告知函

尊敬的各位客户、朋友及同事：   

     为全力贯彻落实各级关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作精神，做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，坚决遏制疫情传播，保障各位商户、客户及员工的身体健康和生命安全，园区已成立防疫防控小组，并制定实施了切实可行的防疫防控措施，针对防疫、安全作业做出部署安排： 

1、要求来园区装卸货车辆必须来自无疫区且消毒处理、司机等驾乘人员必须佩戴口罩，否则不予入内，所有进出园区人员登记并进行体温检测，并说明来处。

2、车辆进入园区后，司机等驾乘人员无特殊情况不下车，确实存在提供检验检疫的情况应尽量快速的提供给相关办理业务人员，缩短在外停留时间。

3、所有省外车辆牌照严禁进入园区，对于客户常年合作的车辆存在车头省内牌照，省外挂车号的单独报备、单独放行。

4、客户的出入库计划需至少提前1天报备到客户沟通群，以便相关部门及时安排装卸人员，保证正常发货，服务好客户的需求。

5、因全程电话沟通确认，客户在司机到达园区前联系客服人员进行车辆登记报备以便安排物业部门放行，进入园区后并主动告知车辆停靠库区以及南/北月台号以便操作部门安排装卸货，各相关方应秉承诚信的基本原则进行沟通。

6、疫情期间，因全流程通过系统线上/电话沟通确认，取消留存司机证件，不再提供是否放行司机的服务,恢复时间另行通知。

7、对于出现的集中入库现象，为保证仓库留有充足库位进行储存，客户在集中大量入库前一周务必要提前通知到相关工作人员，避免无充足库位造成客户押车的情况，减少非必要损失。

8、因仓库装卸人员外地人员较多，且目前交通停运未有效恢复的情况下，为保证客户产品能够及时出入库，降低客户车辆等待时长，提高产品出入库效率，允许并建议客户自带搬运人员进入园区装卸，待园区搬运力量恢复后取消，相关的装卸费用会在月度账单中进行冲减。

万众一心，众志成城，群防群控，群策群力，相信在公司高层领导及每一位客户的大力支持下，定能打赢新型冠状病毒疫情防控战，并保证公司做好服务好客户的需求，在此也非常感谢每一位客户的谅解。

坚定信心、科学防治，我们一定会战胜这次疫情。

加油！

                                              2020年2月9日